En husejere-forening, også kaldet en HOA, tjener flere formål afhængigt af ejendommen. For eksempel kan du stole på HOA-bestyrelsesmedlemmer til at træffe beslutninger om samfundets sikkerhed, brug af fælles rekreationsområder eller parkeringsspørgsmål. Uanset om du er bestyrelsesmedlem eller ikke, er det at skrive et brev til HOA en effektiv måde at bringe opmærksomheden på dit spørgsmål på en respektfuld måde.
Send et venligt brev til HOA-bestyrelsesmedlemmer for at få dit problem behandlet.Trin 1
Indsæt datoen på den første linje på siden. Det skal overlades til at være berettiget og skrevet uden forkortelser.
Trin 2
Spring over en linje, og indsæt derefter modtagerens fulde navn. På den næste linje skal du følge op med modtagerens postadresse, eller hvis du ikke kender den, den adresse, HOA bruger. Disse oplysninger skal også være på linje.
Trin 3
Åbn brevet med en hilsen, der inkluderer modtagerens fulde navn. Skriv f.eks. "Dear Darcy Lane." Hvis du adresserer brevet til nogen særlig, skal du skrive "Kære bestyrelsesmedlem" i stedet. Der skal være en enkelt linjeafstand mellem modtagerens adresse og denne hilsen.
Trin 4
Komponer det første afsnit i brevet med en kort introduktion af dig selv. Selv hvis du tidligere har samarbejdet med HOA, skal du angive dit fulde navn, din adresse og hvor længe du har boet i samfundet. På denne måde, selvom dit brev modtages af en, du ikke har mødt, vil han have en idé om, hvem du er.
Trin 5
Lav en høflig anmodning i næste kropsafsnit, der henleder bestyrelsens opmærksomhed på din sag. Husk, at HOA er der for at hjælpe dig. Vær så præcis og detaljeret som du kan, så bestyrelsen kan tage specifikke trin for at imødekomme dine behov. I stedet for at sige, "Samfundspuljen er altid et rod," skriv for eksempel, at du har bemærket mad- og drikkevarer, der er tilbage i picnicområdet nær poolen, eller blade og snavs i poolen.
Trin 6
Fuldfør din anmodning med forslag til, hvordan bestyrelsesmedlemmet kan gribe ind. Brug en tone, der er optimistisk og samarbejdsvillig, snarere end nøjeregnende eller truende, så du og dit brev bliver taget alvorligt.
Trin 7
Juster alle afsnit af bogstavets krop på venstre side af siden. Spring derefter over en enkelt afstand med afstand efter sidste afsnit, og tilføj din lukning. En simpel "tak" eller "oprigtigt" er fint, efterfulgt af dit fulde navn og underskrift.
